ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΞΥΠΗΡΕΤΗΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΩΝ ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Όροι χρήσης, επισκέπτη/χρήστη της δικτυακής πύλης στο Παραγωγικό Περιβάλλον

Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Έκδοση: Απρίλιος  2025, Έκδοση 1.1.9

Ενότητα Ι

Όροι χρήσης, επισκέπτη/χρήστη της δικτυακής πύλης στο Παραγωγικό Περιβάλλον

Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

Παρακαλούνται οι χρήστες να διαβάσουν προσεκτικά τους παρόντες όρους και προϋποθέσεις που αφορούν την πρόσβαση και χρήση της Διαδικτυακής Πύλης (όπως ορίζονται κατωτέρω). Αν ο χρήστης δεν συμφωνεί με τους όρους και τις προϋποθέσεις ή δεν τηρεί τις προδιαγραφές που απαιτούνται, δεν επιτρέπεται η χρήση της Διαδικτυακής Πύλης.

https://eservices.yeka.gr & Ergani CardScanner

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η Δημόσια Υπηρεσία Απασχόλησης Δ.ΥΠ.Α. (πρώην ΟΑΕΔ), η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας και ο Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) προσφέρουν προς χρήση τη δικτυακή τους πύλη https://eservices.yeka.gr & Ergani CardScanner (ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ») ως διατίθεται, υπό τους κάτωθι όρους χρήσης, τους οποίους ο επισκέπτης/χρήστης της δικτυακής πύλης καλείται να διαβάσει προσεκτικά και να προβεί σε επίσκεψη/χρήση των ιστοσελίδων /ηλεκτρονικών υπηρεσιών του, μόνο εφόσον τους αποδέχεται πλήρως.

Όροι και προϋποθέσεις χρήσης

i.Δήλωση Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

H εφαρμογή του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (Γ.Κ.Π.Δ.) και η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα του επισκέπτη/χρήστη της δικτυακής πύλης  αποτελεί προτεραιότητα για το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.

Οι κανόνες προστασίας που εφαρμόζει το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, ισχύουν όταν η συλλογή, η χρήση, η αποθήκευση και κάθε άλλη πράξη επί των δεδομένων των φυσικών προσώπων γίνεται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται ή πρόκειται να περιληφθούν σε διαρθρωμένο σύστημα αρχειοθέτησης.

Η πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων που εφαρμόζει το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης είναι σύμφωνη με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων της ΕΕ (ΓΚΠΔ) και το ισχύον εθνικό δίκαιο και λαμβάνει υπόψη τις γνωμοδοτήσεις, οδηγίες, κατευθυντήριες γραμμές, συστάσεις και αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Η Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων είναι διαθέσιμη στην Ενότητα ΙΙ  του παρόντος [Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων].

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης καταβάλλει κάθε προσπάθεια, ώστε το περιεχόμενο και οι πληροφορίες που εμφανίζονται κάθε φορά στο διαδικτυακό τόπο να είναι κατά το δυνατόν ακριβείς, αληθείς και επικαροποιημένες. Σε καμία περίπτωση το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, δεν φέρει ευθύνη για τυχόν απαιτήσεις νομικής, αστικής ή ποινικής, φύσης ούτε για τυχόν οποιαδήποτε ζημία (θετική, ειδική ή αποθετική) του χρήστη/επισκέπτη αυτού του διαδικτυακού τόπου.

ii.Λειτουργία των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η Δημόσια Υπηρεσία  Απασχόλησης Δ.ΥΠ.Α. (πρώην ΟΑΕΔ), η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας και ο Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να εξασφαλιστεί η σωστή λειτουργία των ηλεκτρονικών υπηρεσιών που παρέχει. Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, η Δημόσια Υπηρεσία  Απασχόλησης Δ.ΥΠ.Α. (πρώην ΟΑΕΔ), η Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας και ο Ηλεκτρονικός Εθνικός Φορέας Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ)  δεν ευθύνονται για οποιαδήποτε ζημία (άμεση ή έμμεση, θετική ή αποθετική, διαφυγόν κέρδος) που τυχόν θα υποστεί ο χρήστης της δικτυακής πύλης από τη χρήση ή την αδυναμία χρήσης αυτής, από καθυστερήσεις κατά τη χρήση αυτής, από λάθη ή παραλείψεις σε αυτή, από διακοπές της τηλεφωνικής γραμμής, βλάβες του δικτύου ηλεκτροδότησης ή για άλλους λόγους (ενδεικτικά αναφέρεται απώλεια δεδομένων).

iii.Πρόσβαση Κωδικών (κωδικός χρήστη και συνθηματική λέξη - Username, Password)

Ο χρήστης που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ», είναι υπεύθυνος για κάθε υποβολή δήλωσης ή στοιχείων που πραγματοποιείται με χρήση των προσωπικών κωδικών (κωδικός χρήστη και συνθηματική λέξη-Username, Password) που έχουν αποδοθεί από το Ηλεκτρονικό Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ), δηλ. έχουν απογραφεί στο e-ΕΦΚΑ στα αντίστοιχα μητρώα εργοδοτών και χρησιμοποιούν τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικό χρήστη που έχουν στο ΠΣ e-ΕΦΚΑ.

Κάθε ενέργεια που πραγματοποιείται, μέσω του λογαριασμού του χρήστη τεκμαίρεται ότι έχει γίνει από τον ίδιο ή από εξουσιοδοτημένο, από αυτόν πρόσωπο και ο χρήστης φέρει την ευθύνη για αυτές τις ενέργειες.

Ο χρήστης είναι αποκλειστικά υπεύθυνος για τη διαφύλαξη της μυστικότητας των διαπιστευτηρίων πρόσβασης (κωδικός χρήστη και συνθηματική λέξη-Username, Password). Ο χρήστης υποχρεούται να λαμβάνει όλα τα απαραίτητα και αναγκαία τεχνικά μέτρα (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά αναφέρεται η επιλογή ισχυρού κωδικού πρόσβασης, η τακτική αλλαγή του, η μη κοινοποίησή του σε τρίτους, η ασφαλής αποθήκευσή τους και η άμεση ενημέρωση της αρμόδιας Αρχής, σε περίπτωση απώλειας ή υπόνοιας μη εξουσιοδοτημένης χρήσης των προσωπικών διαπιστευτηρίων. Τυχόν μη συμμόρφωση με τα ως άνω αναφερόμενα μπορεί να οδηγήσει σε προσωρινή ή οριστική αναστολή χρήσης της διαδικτυακής πύλης (ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»).

Η ευθύνη υφίσταται και στις περιπτώσεις που  ο χρήστης αποφασίσει, με δική του ελεύθερη επιλογή να δημιουργεί για κάθε παράρτημά του, έναν νέο χρήστη-«ΕΡΓΑΝΗ II» [Χρήστες-«ΕΡΓΑΝΗ II»] από το μενού [Εξωτερικοί Χρήστες Παραρτημάτων], δίδοντας και τα ανάλογα δικαιώματα πρόσβασης από τα  [Διαθέσιμα Έντυπα], (κωδικός χρήστη , συνθηματική λέξη,  επιλογή σύνδεση με κωδικούς "ΕΡΓΑΝΗ II").

Η ευθύνη υφίσταται και στις περιπτώσεις που ο χρήστης αποφασίσει, με δική του ελεύθερη επιλογή να χρησιμοποιήσει τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», για κάθε υποβολή δήλωσης ή στοιχείων που πραγματοποιείται με χρήση των κωδικών Taxisnet, για όσες υπηρεσίες είναι διαθέσιμες σε φυσικά και μη φυσικά πρόσωπα που δεν απασχολούν προσωπικό με εξηρτημένη σχέση εργασίας δηλ. χρησιμοποιούν (κωδικό χρήστη και συνθηματική λέξη) τον ίδιο συνδυασμό ονόματος και κωδικό χρήστη που έχουν στο Taxisnet.

Περαιτέρω η ευθύνη αυτή υφίσταται ακόμα και εάν ο χρήστης αποφασίσει, με δική του ελεύθερη επιλογή, να γνωστοποιήσει τους προσωπικούς κωδικούς του σε τρίτο πρόσωπο (λογιστή κτλ.) που χρησιμοποιεί κάποια ηλεκτρονική υπηρεσία για λογαριασμό του.

iv.Αληθείς, Ακριβείς, Έγκυρες και Πλήρεις Πληροφορίες

Ο χρήστης που επιθυμεί να χρησιμοποιήσει τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ», οφείλει να παρέχει αληθείς, ακριβείς, έγκυρες και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τα στοιχεία που υποβάλλει κατά τη χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

Όλα τα στοιχεία που παρέχει ο χρήστης της δικτυακής πύλης του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ II» δεν χρησιμοποιούνται για άλλο σκοπό πέραν αυτού που περιγράφει η συγκεκριμένη ιστοσελίδα/ηλεκτρονική υπηρεσία. Η ακρίβεια των στοιχείων που υποβάλλει ο χρήστης είναι ευθύνη του ιδίου και οποιαδήποτε ζημία άμεση ή έμμεση, θετική ή αποθετική) προέρχεται από υποβολή ανακριβών στοιχείων βαρύνει τον ίδιο το χρήστη και σε καμία περίπτωση το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, την Δημόσια Υπηρεσία  Απασχόλησης Δ.ΥΠ.Α. (πρώην ΟΑΕΔ), την Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας και τον Ηλεκτρονικό Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ).

v.Πληροφορίες ή άλλης φύσης νομοθετικές διατάξεις, συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις, χρήσιμες πληροφορίες

Οι πληροφορίες ή άλλης φύσης νομοθετικές διατάξεις, συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις, χρήσιμες πληροφορίες που παρουσιάζονται στη δικτυακή πύλη του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» δημοσιεύονται μετά από συνεννόηση με τις αρμόδιες Διευθύνσεις του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, της Δημόσιας Υπηρεσίας  Απασχόλησης Δ.ΥΠ.Α. (πρώην ΟΑΕΔ), της Ανεξάρτητης Αρχής Επιθεώρησης Εργασίας και του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ).

Το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» και οι αρμόδιες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, της Δημόσιας Υπηρεσίας  Απασχόλησης Δ.ΥΠ.Α. (πρώην ΟΑΕΔ), της Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας και του Ηλεκτρονικού Εθνικού Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ), λαμβάνουν όλα τα απαραίτητα μέτρα για να εξασφαλίσουν την ακρίβεια των πληροφοριών που δημοσιεύονται στη δικτυακή πύλη. Ωστόσο, το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» αναλαμβάνει αποκλειστικά και μόνο την αναδημοσίευση των παραπάνω πληροφοριών και σε καμία περίπτωση δεν ευθύνεται για το περιεχόμενό τους, ούτε είναι αρμόδια για την παροχή οποιουδήποτε είδους διευκρινίσεων ή επεξηγήσεων επί των πληροφοριών αυτών.

Το ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ» μπορεί να συγκεντρώνει στοιχεία αναγνώρισης των επισκεπτών/χρηστών του δικτυακού τόπου, χρησιμοποιώντας αντίστοιχες τεχνολογίες, όπως cookies ή/και την παρακολούθηση διευθύνσεων Πρωτοκόλλου Internet (IP). Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στο σκληρό δίσκο κάθε επισκέπτη/ χρήστη και περιλαμβάνουν μη προσωπικά στοιχεία αναγνώρισης των χρηστών του διαδικτυακού τόπου και δεν λαμβάνουν γνώση οιουδήποτε εγγράφου ή αρχείου του υπολογιστή του. Χρησιμοποιούνται για τη διευκόλυνση πρόσβασης του επισκέπτη /χρήστη όσον αφορά στη χρησιμοποίηση συγκεκριμένων υπηρεσιών ή /και σελίδων του δικτυακού τόπου, για στατιστικούς λόγους και προκειμένου να καθορίζονται οι περιοχές οι οποίες είναι χρήσιμες ή δημοφιλείς, καθώς και για να εκτιμάται η αποτελεσματικότητα της ιστοσελίδας, να αναλύεται η επισκεψιμότητα και να βελτιωθούν οι επιδόσεις του δικτυακού τόπου, υπό την προυπόθεση χρήσης της ίδιας συσκευής τερματικού ή του ίδιου προγράμματος περιήγησης.

Τα απολύτως απαραίτητα cookies είναι ουσιαστικής σημασίας για την ορθή λειτουργία του Διαδικτυακής Πύλης και επιτρέπουν την περιήγηση και τη χρήση των λειτουργιών του, όπως πρόσβαση σε ασφαλείς περιοχές. Αυτά τα cookies δεν αναγνωρίζουν την ατομική ταυτότητα του χρήστη. Χωρίς αυτά τα cookies, δεν δύναται να πραγματοποιηθεί ολοκληρωμένη χρήση της διαδικτυακής πύλης. Τα cookies αυτά αποθηκεύονται στον υπολογιστή μόνο κατά τη διάρκεια της παραμονής  στον ιστότοπο ή για τη  μέγιστη διάρκεια μίας περιόδου λειτουργίας. Δεν απατείται η συγκατάθεση για τη χρήση απολύτως απαραίτητων cookies. Τα cookies που δεν είναι απολύτως απαραίτητα προκειμένου να πραγματοποιηθεί χρήση της Διαδικτυακής Πύλης όπως προβλέπεται, απαιτείται η συγκτάθεση του χρήστη, προκειμένου να τύχουν εφαρμογής. Ο επισκέπτης/χρήστης του δικτυακού τόπου μπορεί να ρυθμίσει το πρόγραμμα του για πλοήγηση στο Διαδίκτυο κατά τέτοιο τρόπο ώστε είτε να τον προειδοποιεί για τη χρήση των "cookies" σε συγκεκριμένες υπηρεσίες είτε να μην επιτρέπει την αποδοχή της χρήσης "cookies" σε καμία περίπτωση.

Σημειώνεται ότι σε περίπτωση που ο χρήστης/επισκέπτης των συγκεκριμένων υπηρεσιών και σελίδων δεν επιθυμεί την χρήση "cookies" για την αναγνώρισή του ενδέχεται να έχει περιορισμένη πρόσβαση σε μερικές από τις υπηρεσίες, χρήσεις ή λειτουργίες που παρέχονται από τον διαδικτυακό τόπο του ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ».

vi.Δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας

Η Διαδικτυακή πύλη και το σύνολο των πνευματικών δικαιωμάτων επί της Διαδικτυακής πύλης, είναι αποκλειστική ιδιοκτησία  του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Οι χρήστες δεν αποκτούν κανένα δικαίωμα πνευματικής ιδιοκτησίας πλην του περιορισμένου, μη αποκλειστικού, μη μεταβιβάσιμου και ανακλητού δικαιώματος πρόσβασης και χρήσης, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας.

Απαγορεύεται η καθ’ οιονδήποτε τρόπο εκμετάλλευση της διαδικτυακής πύλης, χωρίς την γραπτή έγκριση του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης.

Τα δεδομένα που εισάγονται στην διαδικτυακή πύλη από τους χρήστες ανήκουν σε αυτούς και το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης τα χρησιμοποιεί για τη λειτουργία, τη συντήρηση, τη βελτίωση της Διαδικτυακής πύλης και για στατιστικούς σκοπούς, τηρώντας την ισχύουσα νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων.

vii.Εφαρμοστέο δίκαιο και λοιποί όροι- Τροποποιήσεις στην Πολιτική Απορρήτου

Η συγκεκριμένη χρήση της δικτυακής του πύλης διέπεται από τις διατάξεις του Ελληνικού Δικαίου, τις οδηγίες και τους Κανονισμούς του Ευρωπαϊκού Δικαίου και τις σχετικές Διεθνείς διατάξεις, ερμηνεύεται δε με βάση τους κανόνες της καλής πίστης, των συναλλακτικών ηθών και του οικονομικού και κοινωνικού σκοπού του δικαιώματος. Εάν κάποια διάταξη κριθεί αντίθετη προς το νόμο και ως εκ τούτου άκυρη ή ακυρώσιμη, παύει αυτοδικαίως να ισχύει, χωρίς σε καμία περίπτωση να θίγεται η ισχύς των λοιπών όρων.

Προκειμένου να διασφαλίζουμε ότι η Πολιτική Απορρήτου μας είναι πάντοτε σύμφωνη με τις ισχύουσες νομοθετικές απαιτήσεις, επιφυλασσόμαστε του δικαιώματός μας να προβαίνουμε σε τροποποιήσεις ανά πάσα στιγμή. Το ίδιο ισχύει και για τις περιπτώσεις που η Πολιτική Απορρήτου πρέπει να τροποποιείται προκειμένου να προσαρμόζεται σε νέες ή τροποποιημένες υπηρεσίες.

viii.Αποδοχή

Η δικτυακή πύλη του [https://eservices.yeka.gr & Ergani CardScanner (ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»)] προσφέρει προς χρήση τη δικτυακή του πύλη υπό τους ανωτέρω όρους χρήσης, τους οποίους ο επισκέπτης/χρήστης της δικτυακής πύλης καλείται να διαβάσει προσεκτικά και να προβεί σε επίσκεψη/χρήση των ιστοσελίδων /ηλεκτρονικών υπηρεσιών του, μόνο εφόσον τους αποδέχεται πλήρως.

Έκδοση: Απρίλιος  2025, Έκδοση 1.1.9

Ενότητα ΙΙ

Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων

i.Υπεύθυνος Επεξεργασίας και Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων

Η παρούσα πολιτική σας ενημερώνει για την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας κατά την χρήση της ψηφιακής πλατφόρμας του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης [https://eservices.yeka.gr & Ergani CardScanner (ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ»)].

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία στην παρούσα δικτυακή πύλη είναι το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, που εδρεύει στην Αθήνα, Σταδίου 29, Τ.Κ. 101 10.

Για κάθε ζήτημα που αφορά την παρούσα πολιτική ή την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης στην ηλεκτρονική διεύθυνση dpo@yeka.gr.

ii.Βασικοί Ορισμοί

1. «Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα»: νοείται κάθε πληροφορία που αφορά ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο ή μη φυσικό πρόσωπο («υποκείμενο των δεδομένων»)· το ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο ή μη φυσικό πρόσωπο δηλαδή το άτομο του οποίου η ταυτότητα μπορεί να εξακριβωθεί, άμεσα ή έμμεσα, ιδίως μέσω αναφοράς σε αναγνωριστικό στοιχείο ταυτότητας, όπως όνομα, σε αριθμό ταυτότητας, σε δεδομένα θέσης, σε επιγραμμικό αναγνωριστικό ταυτότητας ή σε έναν ή περισσότερους παράγοντες που προσιδιάζουν στη σωματική, φυσιολογική, γενετική, ψυχολογική, οικονομική, πολιτιστική ή κοινωνική ταυτότητα του εν λόγω φυσικού προσώπου. Η διαδικτυακή πύλη, χρησιμοποιεί ή αποκαλύπτει προσωπικά δεδομένα των χρηστών, σύμφωνα με την παρούσα Πολιτική και σύμφωνα με το Εφαρμοστέο Δίκαιο Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
2. «Συλλογή προσωπικών δεδομένων»: Η διαδικτυακή πύλη (ΠΣ «ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ») συνλλέγει τα απολύτως απαραίτητα προσωπικά δεδομένα που είναι κατάλληλα, συναφή και αναγκαία ανάλογα με το σκοπό για τον οποίο υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται, αποθηκεύονται ή επεξεργάζονται διαφοροποιούνται, ανάλογα με το αν ο χρήστης είναι: i. εργοδότης, ii. Εργαζόμενος, ωφελούμενος κοινωνικού προγράμματος / υπηρεσίας, μαθητευόμενος, πρακτικά ασκούμενος, φοιτητής, σπουδαστής.
3. «Επεξεργασία»: κάθε πράξη ή σειρά πράξεων που πραγματοποιείται με ή χωρίς τη χρήση αυτοματοποιημένων μέσων, σε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ή σε σύνολα δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως η συλλογή, η καταχώριση, η οργάνωση, η διάρθρωση, η αποθήκευση, η προσαρμογή ή η μεταβολή, η ανάκτηση, η αναζήτηση πληροφοριών, η χρήση, η κοινολόγηση με διαβίβαση, η διάδοση ή κάθε άλλη μορφή διάθεσης, η συσχέτιση ή ο συνδυασμός, ο περιορισμός, η διαγραφή ή η καταστροφή,
4. «Ψευδωνυμοποίηση»: η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά τρόπο ώστε τα δεδομένα να μην μπορούν πλέον να αποδοθούν σε συγκεκριμένο υποκείμενο των δεδομένων χωρίς τη χρήση συμπληρωματικών πληροφοριών, εφόσον οι εν λόγω συμπληρωματικές πληροφορίες διατηρούνται χωριστά και υπόκεινται σε τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλιστεί ότι δεν μπορούν να αποδοθούν σε ταυτοποιημένο ή ταυτοποιήσιμο φυσικό πρόσωπο,
5. «Περιορισμός της Επεξεργασίας»: η επισήμανση αποθηκευμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με στόχο τον περιορισμό της επεξεργασίας τους στο μέλλον,
6. «Σύστημα Αρχειοθέτησης»: κάθε διαρθρωμένο σύνολο δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα τα οποία είναι προσβάσιμα με γνώμονα συγκεκριμένα κριτήρια, είτε το σύνολο αυτό είναι συγκεντρωμένο είτε αποκεντρωμένο είτε κατανεμημένο σε λειτουργική ή γεωγραφική βάση,
7. «Υπεύθυνος Επεξεργασίας»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που, μόνα ή από κοινού με άλλα, καθορίζουν τους σκοπούς και τον τρόπο της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα· όταν οι σκοποί και ο τρόπος της επεξεργασίας αυτής καθορίζονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους, ο υπεύθυνος επεξεργασίας ή τα ειδικά κριτήρια για τον διορισμό του μπορούν να προβλέπονται από το δίκαιο της Ένωσης ή το δίκαιο κράτους μέλους,
8. «Εκτελών την Επεξεργασία»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας που επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό του υπευθύνου της επεξεργασίας,
9. «Αποδέκτης»: το φυσικό ή νομικό πρόσωπο, η δημόσια αρχή, η υπηρεσία ή άλλος φορέας, στα οποία κοινολογούνται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, είτε πρόκειται για τρίτον είτε όχι. Ωστόσο, οι δημόσιες αρχές που ενδέχεται να λάβουν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα στο πλαίσιο συγκεκριμένης έρευνας σύμφωνα με το δίκαιο της Ένωσης ή κράτους μέλους δεν θεωρούνται ως αποδέκτες· η επεξεργασία των δεδομένων αυτών από τις εν λόγω δημόσιες αρχές πραγματοποιείται σύμφωνα με τους ισχύοντες κανόνες προστασίας των δεδομένων ανάλογα με τους σκοπούς της επεξεργασίας,
10. «Τρίτος»: οποιοδήποτε φυσικό ή νομικό πρόσωπο, δημόσια αρχή, υπηρεσία ή φορέας, με εξαίρεση το υποκείμενο των δεδομένων, τον υπεύθυνο επεξεργασίας, τον εκτελούντα την επεξεργασία και τα πρόσωπα τα οποία, υπό την άμεση εποπτεία του υπευθύνου επεξεργασίας ή του εκτελούντος την επεξεργασία, είναι εξουσιοδοτημένα να επεξεργάζονται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα,
11. «Συγκατάθεση» του υποκειμένου των δεδομένων: κάθε ένδειξη βουλήσεως, ελεύθερη, συγκεκριμένη, ρητή και εν πλήρη επίγνωση, με την οποία το υποκείμενο των δεδομένων εκδηλώνει ότι συμφωνεί, με δήλωση ή με σαφή θετική ενέργεια, να αποτελέσουν αντικείμενο επεξεργασίας τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που το αφορούν,
12. «Παραβίαση Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα»: η παραβίαση της ασφάλειας που οδηγεί σε τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διαβιβάστηκαν, αποθηκεύτηκαν ή υποβλήθηκαν κατ’ άλλο τρόπο σε επεξεργασία,
13. «Δεδομένα Ειδικών Κατηγοριών»: δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αποκαλύπτουν τη φυλετική ή εθνοτική καταγωγή, τα πολιτικά φρονήματα, τις θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις ή τη συμμετοχή σε συνδικαλιστική οργάνωση, καθώς και η επεξεργασία γενετικών δεδομένων, βιομετρικών δεδομένων με σκοπό την αδιαμφισβήτητη ταυτοποίηση προσώπου, δεδομένων που αφορούν την υγεία ή δεδομένων που αφορούν τη σεξουαλική ζωή φυσικού προσώπου ή τον γενετήσιο προσανατολισμό.
14. «Εποπτική Αρχή»: ανεξάρτητη δημόσια αρχή που συγκροτείται από κράτος μέλος σύμφωνα με το άρθρο 51 του Γ.Κ.Π.Δ.

iii.Σκοπός και Νομική Βάση της Επεξεργασίας

Σκοπός της  επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που εισάγονται από τους χρήστες στη δικτυακή πύλη είναι η παροχή πρόσβασης των επιχειρήσεων /εργοδοτών, συμπεριλαμβανομένων και των αναφερομένων στο «Μητρώο Δημοσίων Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης» του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για την εκτέλεση των υποχρεώσεων τους,  που απασχολούν εργαζόμενους με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου, προκειμένου να προασπιστούν τα δικαιώματα των εργαζομένων, να ενισχυθεί η υγιής επιχειρηματικότητα, να προστατευτούν τα έσοδα από τη φορολογία και την κοινωνική ασφάλιση, να υπάρχει στοχευμένη και αποτελεσματική καταπολέμηση της παραβατικότητας στην αγορά εργασίας, καθώς και να επιτευχθεί καλύτερος σχεδιασμός, άσκηση και αξιολόγηση των πολιτικών απασχόλησης και εφαρμογή των μέτρων για την κοινωνική προστασία και την αντιμετώπιση της ανεργίας,

Η ως άνω επεξεργασία (διάθεση) των δεδομένων διενεργείται ως απαραίτητη για την εκτέλεση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον (άρθρο 6 παρ. 1 ε΄ ΓΚΠΔ) και - για τυχόν ειδικές κατηγορίες δεδομένων - ομοίως (άρθρο 9 παρ. 2 β΄ ΓΚΠΔ) και για την εκτέλεση υποχρεώσεων και την άσκηση συγκεκριμένων δικαιωμάτων στον τομέα του εργατικού δικαίου και του δικαίου κοινωνικής προστασίας (άρθρο 9 παρ. 2 ζ΄ ΓΚΠΔ).

Η ως άνω διάθεση των δεδομένων συνιστά ταυτόχρονα και μορφή διευκόλυνσης ικανοποίησης του δικαιώματος πρόσβασης των υποκειμένων των δεδομένων, κατά τα άρθρα 12 παρ. 2 εδάφιο α΄ και 15 ΓΚΠΔ. 

Περαιτέρω και καθότι το Υπουργείο εντάσσεται στην Κεντρική Κυβέρνηση και ειδικότερα στους φορείς Κεντρικής Διοίκησης (σύμφωνα με το αρ.14 του ν.4270/2014 αλλά και το Μητρώο Υπηρεσιών και Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης), συνεφαρμόζεται μετά το πέρας μιας επεξεργασίας η περαιτέρω επεξεργασία για σκοπούς αρχειοθέτησης προς το δημόσιο συμφέρον ή σκοπούς επιστημονικής ή ιστορικής έρευνας ή στατιστικούς σκοπούς, η οποία δεν θεωρείται ασύμβατη με τους αρχικούς σκοπούς σύμφωνα με το άρθρο 5 παρ.1 περιπτ. β’ και το άρθρο 89 παρ. 1 του ΓΚΠΔ.

Τέλος το ΥΠ.Ε.Κ.A. δε χρησιμοποιεί ως νομική βάση επεξεργασίας τη συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων (είτε πρόκειται για απλά δεδομένα είτε για ειδικών κατηγοριών), σύμφωνα με τις συστάσεις της Ομάδας Εργασίας του Αρ.29 (ήδη Ευρωπαϊκό Συμβούλιο Προστασίας Δεδομένων). Σε εξαιρετικές περιπτώσεις κι εφόσον τούτο υλοποιηθεί, δύναται να ζητηθεί η συγκατάθεση των υποκειμένων ως νομική βάση επεξεργασίας (π.χ. για την αποστολή ενημερωτικών μηνυμάτων για την παρακολούθηση της πορείας του λογαριασμού του χρήστη), όταν η επεξεργασία δεν δύναται να διενεργηθεί υπό διαφορετική νομική βάση. Και σε αυτές τις περιπτώσεις τα υποκείμενα των δεδομένων ενημερώνονται πριν από την επεξεργασία προκειμένου να παρέχουν τη συγκατάθεσή τους και διατηρούν πλήρη δικαιώματα, μεταξύ άλλων και αυτό της ανάκλησης της δοθείσας συγκατάθεσης, χωρίς να θίγεται η επεξεργασία πριν της ανάκλησης.

Τα προσωπικά δεδομένα των χρηστών ενδέχεται να διαβιβαστούν στους ακόλουθους αποδέκτες:

Εκτελούντες την επεξεργασία:.......

Τρίτοι: Υπουργείο Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

Αποδέκτες (ανωνυμοποιημένων δεδομένων):......

iv.Κατηγορίες Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα που συλλέγονται

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του και της λειτουργίας του χάριν του δημοσίου συμφέροντος συλλέγει δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των επισκεπτών/χρηστών της δικτυακής πύλης και, ειδικότερα, των εργοδοτών που αφορούν στοιχεία εργαζομένων, ωφελούμενων, μαθητευομένων, πρακτικά ασκούμενων φοιτητών/σπουδαστών.

Ανάλογα με την κατηγορία υποκειμένων των δεδομένων, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης συλλέγει και επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που περιλαμβάνονται στην κατά περίπτωση δήλωση, από αυτά που αναφέρονται αναλυτικά στην με υπό στοιχεία 40331/Δ1.13521/13-9-2019 απόφαση του Υπουργού Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης  «Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής δηλώσεων αρμοδιότητας Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, Ανεξάρτητης Αρχής Επιθεώρησης Εργασίας και Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης Δ.Υ.ΠΑ. (πρώην ΟΑΕΔ)» (Β’ 3520), όπως τροποποιήθηκε με τις υπό στοιχεία 44568/Δ1.14795/7-10-2019 (Β’ 3751), 54286/Δ1.17642/21-11-2019 (Β’ 4293), 12338/Δ1.4372/12-3-2020 (Β’ 854), 13031/Δ1.4551/23-3-2020 (Β’ 994), 13272/Δ1.4607/30-3-2020 (Β’ 1131), 13564/Δ1.4770/30-3-2020 (Β’ 1161), 14638/Δ1.4991/9-4-2020 (Β’ 1424), 17239/Δ1.5936/4-5-2020 (Β’ 1695), 22043/Δ1.7451/11-6-2020 (Β’ 2278), 22804/Δ1.7772/12-6-2020 (Β’ 2273), 27759/Δ1.9161/8-7-2020 (Β’ 2780), 39551/Δ1.11831/30-9-2020 (Β’ 4261), 49091/Δ1.14744/4-12-2020 (Β’ 5474), 53345/Δ1. 15956/11-1-2021 (Β’ 139), 8460/Δ1.2667/24-2-2021 (Β’ 755), 90972/15.11.2021 (Β’ 5393),106022/16.12.2021 (Β΄ 6182), 109084/30.12.2021 (Β΄6355), 9332/2.2.2022 (B’ 390), 49758/26.05.2022 (Β’ 2668), 113169/27.12.2023 (Β’ 7421) και 24595/28.03.2024 (Β’ 1966 όμοιες).

v.Δικαιώματα Φυσικών Προσώπων

Το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης σέβεται τα δικαιώματα των φυσικών προσώπων αναφορικά με την  προστασία των προσωπικών δεδομένων τους. Τα φυσικά πρόσωπα ή μη Φυσικά Πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να:

Ενημερώνονται σχετικά με την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Αποκτούν πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που τα αφορούν.

Ζητούν τη διόρθωση ανακριβών ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Υποβάλλουν αίτημα για τη διαγραφή δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα ή εάν η επεξεργασία είναι παράνομη. Εφόσον εφαρμόζεται ως νομική βάση επεξεργασίας το άρθρο 6 παρ.1 ε’ ΓΚΠΔ ή το άρθρο 9 παρ. 2 β΄ ή ζ΄, το δικαίωμα διαγραφής ενδέχεται να μην ικανοποιείται και θα κρίνεται κατά περίπτωση σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις. Άλλωστε σύμφωνα με την αιτιολογική σκέψη 4 του ΓΚΠΔ, το δικαίωμα στην προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν είναι απόλυτο δικαίωμα· πρέπει να εκτιμάται σε σχέση με τη λειτουργία του στην κοινωνία και να σταθμίζεται με άλλα θεμελιώδη δικαιώματα, σύμφωνα με την αρχή της αναλογικότητας.

Εναντιώνονται στην επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή τους, υπό την επιφύλαξη του άρθρου 21 παρ. 6 ΓΚΠΔ.

Υποβάλλουν αίτημα για περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.

Υποβάλλουν αίτημα φορητότητας, σε συγκεκριμένες περιπτώσεις.

Να υποβάλουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Λεωφ. Κηφισίας 1-3, 11523 Αμπελόκηποι, τηλ. 210.647.5600, www.dpa.gr) ή στην εποπτική αρχή του κράτους μέλους της ΕΕ όπου διαμένουν ή εργάζονται ή στην εποπτική αρχή του τόπου της εικαζόμενης παράβασης.

vi.Επικοινωνία Φυσικών Προσώπων

Υπεύθυνος Επεξεργασίας και Στοιχεία Επικοινωνίας

Υπεύθυνος Επεξεργασίας: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ

Διεύθυνση: Σταδίου 29, Αθήνα – Τ.Κ. 105 59

Νόμιμος Εκπρόσωπος: Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης

Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων (DPO)

Το Υπουργείο έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO), τα στοιχεία του οποίου έχουν ανακοινωθεί στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

Τα ανωτέρω δικαιώματα καθώς και κάθε δικαίωμα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα, ασκούνται κατόπιν γραπτής αίτησης που κατατίθεται σε οποιοδήποτε σημείο που είναι προσβάσιμο από το κοινό, ή μέσω ηλεκτρονικής επικοινωνίας, αποστέλλοντας  μήνυμα  προς τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων που έχει οριστεί από το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου dpo@yeka.gr.

vii.Ασφάλεια δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Λαμβάνοντας υπόψη τη φύση, το πεδίο εφαρμογής, το πλαίσιο και τους σκοπούς της επεξεργασίας, καθώς και τους κινδύνους διαφορετικής πιθανότητας επέλευσης και σοβαρότητας για τα δικαιώματα και τις ελευθερίες των φυσικών προσώπων ή μη φυσικών προσώπων, το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης, εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζει και να μπορεί να αποδεικνύει ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, υιοθετώντας και εφαρμόζοντας ολιστική πολιτική ασφάλειας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, που ενδεικτικά περιλαμβάνει:

κρυπτογράφηση δεδομένων κατά τη διαδικτυακή μεταφορά τους (SSL),

Κρυπτογράφηση δεδομένων κατά την αποθήκευσή τους στο ασφαλές κυβερνητικό νέφος.

Κρυπτογράφηση στην επικοινωνία των εκτελούντων την επεξεργασία για λόγους συντήρησης, με χρήση ασφαλούς εικονικού δικτύου.  

Ρυθμιστικό λογικής πρόσβασης με μοναδικό αριθμό μητρώου εγγραφής, όνομα χρήστη (username) και κωδικό πρόσβασης (password), καθώς και με διαχωρισμό ρόλων και εξουσιοδοτήσεων.  

Ανιχνευσιμότητα μέσω αναλυτικού ιστορικού κινήσεων-μεταβολών και αρχείων καταγραφής (logs) σε επίπεδο εφαρμογής, ασφαλείας και συστήματος.  

Αντίγραφα ασφαλείας (backup) των ανωνυμοποιημένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, σε ημερήσια ή εβδομαδιαία βάση, τόσο σε επίπεδο βάσης δεδομένων όσο και σε επίπεδο συστήματος, στο Κυβερνητικό Νέφος (G-Cloud).  

Παρακολούθηση ακεραιότητας στο πληροφοριακό περιβάλλον του Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud) με αυτοματοποιημένες διαδικασίες και ελέγχους.  

Λειτουργική ασφάλεια και επιχειρησιακή συνέχεια μέσω της φιλοξενίας των πληροφοριακών υποδομών στο κυβερνητικό νέφος.  

Καταπολέμηση κακόβουλου λογισμικού με σύγχρονα συστήματα εντοπισμού και καταπολέμησης στο πληροφοριακό περιβάλλον του Κυβερνητικού Νέφους (G-Cloud).  

Διαχείριση σταθμών εργασίας των εκτελούντων την επεξεργασία, η οποία έχει προσδιοριστεί στις σχετικές συμβάσεις.  

Ασφάλεια ιστοτόπου μέσω της φιλοξενίας στο κυβερνητικό νέφος και των συστημάτων εντοπισμού και καταπολέμησης κακόβουλου λογισμικού.  

Έλεγχος φυσικής πρόσβασης και ασφάλεια λογισμικού, με περιορισμό της φυσικής πρόσβασης μόνο στο καταλλήλως εξουσιοδοτημένο προσωπικό για φυσική πρόσβαση στο λογισμικό του κυβερνητικού νέφους.  

Οργανωτικά μέτρα, όπως σύστημα διαχείρισης ρόλων και πληροφοριών, έλεγχος πρόσβασης εργαζομένων, πολιτικές και διαδικασίες για τη διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών δεδομένων, σχέδιο επιχειρησιακής συνέχειας, διαδικασίες ανάκτησης δεδομένων, πολιτικές και διαδικασίες διαχείρισης παραβιάσεων και λοιπών περιστατικών ασφάλειας, πολιτικές και διαδικασίες προστασίας προσωπικών δεδομένων, τακτική εκπαίδευση του εμπλεκόμενου προσωπικού και αναλυτική Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων διαθέσιμη στον ιστότοπο του Υπουργείου.  

Διαβίβαση Δεδομένων Εκτός ΕΕ

Δεν πραγματοποιούνται διαβιβάσεις δεδομένων εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης.  

Χρόνος Διατήρησης Δεδομένων

Κατόπιν ολοκλήρωσης της επεξεργασίας, τα ανωνυμοποιημένα δεδομένα δεν διαγράφονται αλλά αρχειοθετούνται προς το δημόσιο συμφέρον, τηρουμένων των προβλέψεων του άρθρου 89 του Γ.Κ.Π.Δ.  

viii.Τροποποίηση

Η παρούσα πολιτική έχει συνταχθεί στα ελληνικά και ενδέχεται να τροποποιηθεί ή περιοδικά επικαιροποιηθεί, προκειμένου να ανταποκρίνεται στις εξελίξεις της νομοθεσίας και στις διαδικασίες του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης. Οι τροποποιήσεις ή επικαιροποιήσεις θα δημοσιεύονται στον παρόντα διαδικτυακό τόπο με σχετική ένδειξη της ημερομηνίας τροποποίησης.

Έκδοση: Απρίλιος  2025, Έκδοση 1.1.9